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化工行業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)重要支柱產(chǎn)業(yè)，正面臨著設(shè)備管理不透明、產(chǎn)業(yè)鏈條長(zhǎng)、環(huán)保壓力大、安全生產(chǎn)壓力大等諸多挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，以及我國(guó)“雙碳”目標(biāo)深化落地實(shí)施，越來(lái)越多的化工企業(yè)深刻意識(shí)到，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是解決行業(yè)痛點(diǎn)、難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的“必選題”。
01企業(yè)簡(jiǎn)介
元利化學(xué)集團(tuán)股份有限公司是一家專業(yè)從事精細(xì)化學(xué)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè)，2019在上交所主板上市。集團(tuán)始終堅(jiān)守本業(yè)，堅(jiān)持科技引領(lǐng)和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，專注于主業(yè)優(yōu)化、技術(shù)升級(jí)和資源利用，不斷推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈延伸拓展、豐富產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品升級(jí)換代，持續(xù)發(fā)展綠色產(chǎn)品、高端產(chǎn)品及高附加值產(chǎn)品。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，元利已從一個(gè)單一公司發(fā)展為一個(gè)集團(tuán)，采用集中化的管理：財(cái)務(wù)集中核算、資產(chǎn)統(tǒng)一管理、大宗物資統(tǒng)一采購(gòu)、分散生產(chǎn)、統(tǒng)一銷售，這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)政策、業(yè)務(wù)流程以及快捷的組織間交易處理。
但集團(tuán)使用的K/3系統(tǒng)只能為每個(gè)組織建立不同的賬套，財(cái)務(wù)政策、資產(chǎn)政策，組織間業(yè)務(wù)協(xié)同等業(yè)務(wù)仍只能通過(guò)財(cái)務(wù)人員在多賬套之間進(jìn)行重復(fù)錄入來(lái)處理，效率低，且容易出錯(cuò)。
同時(shí)集團(tuán)存在信息孤島情況，各部門同時(shí)使用金蝶K/3、OA、OFFICE、紙質(zhì)表單等處理業(yè)務(wù)，大量的數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中重復(fù)錄入，部門間協(xié)同多通過(guò)紙質(zhì)表單人工傳達(dá)，效率低下。
整個(gè)銷售發(fā)貨過(guò)程存在大量的人工流轉(zhuǎn)和重復(fù)錄入的情況，如銷售訂單的審批需要在OA中重復(fù)錄入訂單；發(fā)貨時(shí)財(cái)務(wù)要人工去網(wǎng)銀查詢收款，人工控制信用額度；物流調(diào)度發(fā)貨車輛和倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)需要紙質(zhì)表單和人工記錄，整個(gè)發(fā)貨過(guò)程冗長(zhǎng)繁瑣！內(nèi)勤人員為了當(dāng)天的貨物能夠發(fā)完，每天都要加班1-2小時(shí)；物流部同時(shí)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和過(guò)磅，也經(jīng)常人手不足。
銷售產(chǎn)品指標(biāo)多樣化，指標(biāo)信息貫穿從銷售訂單到發(fā)貨的全過(guò)程；物流部紙質(zhì)表單記錄車輛、司機(jī)、預(yù)計(jì)送到時(shí)間、運(yùn)費(fèi)等信息；國(guó)貿(mào)部的銷售訂單需要人工對(duì)是否訂艙、船運(yùn)號(hào)、提單號(hào)、是否報(bào)檢等信息進(jìn)行標(biāo)注跟蹤，并統(tǒng)計(jì)報(bào)表；需要額外登記《進(jìn)料加工手冊(cè)》進(jìn)行發(fā)貨管控。
目前在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入審查力度不足，主要依賴人工判斷；招投標(biāo)流程不夠規(guī)范，沒有標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)采購(gòu)程序，增加了招標(biāo)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)；招投標(biāo)制度不完善，也造成了采購(gòu)管理的隱患。
元利目前有一千多家客戶，客戶回款與發(fā)貨業(yè)務(wù)掛鉤，需要財(cái)務(wù)部人工進(jìn)行查款、登記、核銷、記賬、控制信用余額、開具發(fā)票等，工作量大，且影響發(fā)貨效率。產(chǎn)品成本核算在灌裝、包裝環(huán)節(jié)，根據(jù)不同客戶的個(gè)性需求會(huì)形成指標(biāo)多樣化的產(chǎn)品，產(chǎn)品細(xì)分種類多，很難依靠人力精確計(jì)算每種細(xì)分指標(biāo)產(chǎn)品的實(shí)際成本；同時(shí)制造費(fèi)用按照產(chǎn)量進(jìn)行分配會(huì)造成低價(jià)值產(chǎn)品成本過(guò)高，高價(jià)值的產(chǎn)品成本過(guò)低，需要改為更加合理分配標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)上市要求，人工出具合并報(bào)表，同時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)分析，造成人力成本上升，且存在數(shù)據(jù)完整性問(wèn)題。
借助金蝶云星空信息系統(tǒng)的建設(shè)，引入系統(tǒng)化的整體管理思想，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程的分析，實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立面向流程的管理模式。
在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)應(yīng)用一體化的ERP管理信息系統(tǒng)，使供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、成本等系統(tǒng)集成統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一管控，消除信息孤島，更好地把握整個(gè)集團(tuán)的物流、信息流的流轉(zhuǎn)過(guò)程。及時(shí)的掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)，更加合理的調(diào)配集團(tuán)的工作資源，提升員工的工作效率，節(jié)約經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人力成本、時(shí)間成本，提升集團(tuán)的綜合實(shí)力。
替換了原有的OA、office、及紙質(zhì)表單，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各子公司及部門間信息實(shí)時(shí)共享，自動(dòng)生成報(bào)表，部門間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、工作協(xié)同更加高效。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從源頭一次錄入，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞。業(yè)務(wù)流程與審批流程無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同。
根據(jù)信用額度自動(dòng)判斷是否超額，取代財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的人工管控信用；銀企直聯(lián)每10分鐘自動(dòng)檢測(cè)是否到賬，到賬即自動(dòng)生成收款單，無(wú)需人工。
統(tǒng)一會(huì)計(jì)計(jì)政策、統(tǒng)一科目、統(tǒng)一信用額度、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一基礎(chǔ)資料，整理物料達(dá)2萬(wàn)余條；集團(tuán)實(shí)時(shí)掌握各分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。組織間結(jié)算，解決了集團(tuán)快速成長(zhǎng)帶來(lái)的大量?jī)?nèi)部交易的難題。月末集團(tuán)各子公司自動(dòng)取數(shù)，快速合并，生成集團(tuán)合并報(bào)表。
通過(guò)數(shù)據(jù)智能服務(wù)的輕分析平臺(tái)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沉淀的100G+的數(shù)據(jù)做全面的可視化分析，從客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員、區(qū)域等不同維度展現(xiàn)銷售情況，并通過(guò)聯(lián)動(dòng)、鉆取進(jìn)行深入分析，利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。通過(guò)數(shù)據(jù)工具挖掘出最具價(jià)值的信息，使數(shù)據(jù)成為企業(yè)的核心資產(chǎn)。
?通過(guò)金蝶云·星空發(fā)貨審批，系統(tǒng)自動(dòng)收款記賬，自動(dòng)控制信用額度放行，部門間流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，地磅設(shè)備聯(lián)網(wǎng)，使發(fā)貨效率整體提升30%以上。
?系統(tǒng)覆蓋集團(tuán)全部子公司及部門，90%的業(yè)務(wù)流程在金蝶云·星空中運(yùn)行，通過(guò)業(yè)務(wù)流程梳理及不斷優(yōu)化，集團(tuán)已在系統(tǒng)中固化了300多個(gè)流程，且審批效率提升20%，為集團(tuán)管控制度落地打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
?業(yè)財(cái)稅一體化，財(cái)務(wù)憑證生成率達(dá)到96%，有效提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控。
?通過(guò)招采平臺(tái)系統(tǒng)，重構(gòu)鏈接供應(yīng)商伙伴的能力。覆蓋并鏈接2800+供應(yīng)商，涉及2萬(wàn)余條物料，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)，供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、在線招投標(biāo)，采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同。
化工廠數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提高生產(chǎn)效率、降低成本、保障質(zhì)量和環(huán)境保護(hù)的必由之路。元利化學(xué)的數(shù)字化化工廠解決方案為行業(yè)提供了借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，化工企業(yè)應(yīng)該積極推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率和可持續(xù)發(fā)展。
系統(tǒng)上線后，金蝶云星空工作流替換了OA的審批流程，避免了內(nèi)勤重復(fù)錄入訂單信息；同時(shí)銀企直連對(duì)接銀行自動(dòng)生成收款單據(jù)記賬，自動(dòng)控制信用額度發(fā)貨，替代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人工查詢收款記賬和控制信用額度的工作；物流部通過(guò)智慧物流系統(tǒng)，在線同步發(fā)貨信息，處理派車進(jìn)度，地磅聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)生成出庫(kù)單，替換了原有的紙質(zhì)單據(jù)和人工記錄。金蝶云·星空的數(shù)字化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了部門間的高效協(xié)同，有效提升了發(fā)貨效率 。現(xiàn)在內(nèi)勤基本上都能在正常上班時(shí)間內(nèi)處理完發(fā)貨業(yè)務(wù)；同時(shí)在業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)情況下，物流部現(xiàn)有人員處理發(fā)貨業(yè)務(wù)，也變得游刃有余。
通過(guò)招采平臺(tái)，集團(tuán)層面建立了統(tǒng)一規(guī)范的供應(yīng)商管理體系；建立了透明化的招標(biāo)采購(gòu)管理體系；提高了企業(yè)管理效率和招標(biāo)效率；建立了與供應(yīng)商之間緊密高效的溝通渠道，能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況；及時(shí)迅速地調(diào)整發(fā)貨計(jì)劃；建立了完善的供應(yīng)商考核體系，提升了采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量；降低了提高了公司整體的采購(gòu)成本，提升了采購(gòu)效率。
產(chǎn)品成本計(jì)算顆粒度精細(xì)到每種產(chǎn)品的不同指標(biāo)，且針對(duì)不同產(chǎn)品、不同費(fèi)用類型建立了11種費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)，使產(chǎn)品實(shí)際成本更為精確。同時(shí)通過(guò)成本分析報(bào)表，為企業(yè)降本增效提供數(shù)據(jù)支撐。
針對(duì)出口業(yè)務(wù)開發(fā)定制了REACH管理、進(jìn)口加工手冊(cè)管控功能，自動(dòng)預(yù)警國(guó)際貿(mào)易銷售人員，管理出口業(yè)務(wù)更加方便。同時(shí)定制了運(yùn)費(fèi)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)收入表等個(gè)性化管理報(bào)表，極大減輕了相關(guān)部門的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作量。
建立了集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)
打通了從銷售訂單-收款-發(fā)貨-物流-開票-記賬全銷售流程，高效發(fā)貨、體驗(yàn)提升；打通從合同-入庫(kù)-發(fā)票-付款審批-付款-記賬的全業(yè)務(wù)流程，消除管理隱患，流程更加規(guī)范。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)即業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)即財(cái)務(wù)，持續(xù)提升整體供應(yīng)鏈績(jī)效。
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