“當一個項目開始啟動的時候，公司的設計部、工程部和售后部門之間的溝通交流會非常的頻繁，工程文檔的傳輸、項目溝通、多部門協(xié)作需要一個在線的協(xié)作平臺，這部分我們選擇了釘釘，很好的實現(xiàn)了辦公的數(shù)字化和移動化。同時基于釘釘宜搭平臺強大的集成能力，我們根據(jù)公司的業(yè)務特點搭建屬于自己的審批流程，來處理各種日常工作、收付款和資金支出的審批。”青島安特翔天總經(jīng)理公茂全在介紹公司時談到。“之后將審批流程與金蝶云星辰系統(tǒng)打通，實現(xiàn)了審批、支付、核算一體化，大大提升了業(yè)務流轉(zhuǎn)效率。原來需要2-3個人一個星期來錄入各種業(yè)務憑證，現(xiàn)在全部自動化生成，不僅提升了財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，同時節(jié)約了人工成本。”

企業(yè)簡介

青島安特翔天信息工程有限公司是一家專業(yè)從事弱電智能化設計、施工維護于一體的高新技術(shù)企業(yè)。2021年簽署了海康威視青島地區(qū)一級代理，2022年獲得“電子與智能化工程專業(yè)承包貳級”資質(zhì)，同時擁有ISO9001質(zhì)量體系認證、系統(tǒng)集成貳級資質(zhì)等多項榮譽資質(zhì)。

安特翔天專注智慧社區(qū)、5G高清監(jiān)控、UPS電源、智慧校園等項目的方案咨詢、設計、施工、售后等全流程服務。

企業(yè)管理難題

隨著項目的增多，跨部門之間的協(xié)作以及業(yè)務單據(jù)的流轉(zhuǎn)和審批的場景越來越多，諸如采購申請單、領(lǐng)料單、收付款單、費用報銷單等大量的單據(jù)在審批系統(tǒng)中生成。而項目所需要的設備和輔料等產(chǎn)品的采購、庫存和出庫以及財務核算在金蝶云星辰中完成。兩套系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法互通是安特翔天目前遇到的最大難題。

01 兩個獨立系統(tǒng)，數(shù)據(jù)無法互通

所有資金往來、業(yè)務審批都需在釘釘上走審批流程，走完審批流程再通過手工整理后錄入金蝶云星辰財務系統(tǒng)生成憑證，隨著業(yè)務量增大，憑證數(shù)據(jù)越來越多，占用了財務人員大量的時間。

02 人工錄入憑證，易出錯效率低

星數(shù)聯(lián)一體化方案

左邊連接釘釘審批流，右邊連接金蝶云星辰，星數(shù)聯(lián)通過標準的數(shù)據(jù)接口將釘釘?shù)馁M用審批平臺與金蝶云星辰完美對接，費用單據(jù)一鍵生成憑證，并按照客戶、項目等輔助核算實現(xiàn)費用的精準歸集，出具項目利潤表和費用報表。

01 解放財務雙手，助力財務轉(zhuǎn)型

02 將復雜的財務流程轉(zhuǎn)化成財務語言

這也是星數(shù)聯(lián)的優(yōu)勢所在，相比于其他同類的數(shù)據(jù)工具配置更加簡單，能夠自動匹配到輔助核算科目上。其他的解決方案則需要對審批單據(jù)的數(shù)據(jù)進行處理，轉(zhuǎn)化成相應的格式再進行流程對照生成憑證，配置比較復雜。一旦出了問題，查找問題產(chǎn)生的原因需要耗費大量時間。

客戶評價

金蝶云星辰+星數(shù)聯(lián)在業(yè)務財務一體化這個難題上出了出色的解決方案。第一，實現(xiàn)了分類核算，輔助核算項可以與釘釘審批流中的字段匹配；第二，設置模板和金蝶云直接對應，非常直觀。第三，錯誤提示簡單易懂，不懂技術(shù)的財務人員也能輕松上手。